با داشتن یک فایل .mdb یا .accdb که به‌طور کامل قابل دسترسی باشد، شما باید بتوانید از نسخه XM به بعد پروژه‌های خود را مستقیماً به پایگاه داده MS Access متصل کنید.
می‌توانید به سند زیر مراجعه کنید که نحوه انجام این کار را توضیح می‌دهد.
مراحل اتصال به MS Access
- روی دکمه‌ی Connect to database کلیک کنید.
- گزینه‌ی Direct Access File Driver را انتخاب و Next را بزنید.
- روی Browse For *.mdb کلیک کنید، فایل پایگاه داده را انتخاب و Next را بزنید. پایگاه داده باید با فرمت .mdb باشد.
- از فهرست جدول‌های پایگاه داده، جدول موردنظر را انتخاب کنید.
- در پنجره‌ی ستون‌ها، اطلاعات ستون‌ها نمایش داده می‌شود و معمولاً تغییری لازم نیست.
- در بخش Guide columns، کلید اصلی (Primary Key) یا ستونی با مقادیر یکتا را انتخاب کنید.
- در پنجره‌های بعدی Next را بزنید تا اتصال کامل شود.
سپس ستون‌ها را از پایگاه داده روی طرح کارت بکشید. اگر فایل شما .accdb است یا خطای اتصال می‌گیرید، مشکلات اتصال فایل MS Access را ببینید. سایر منابع داده در انواع پایگاه داده‌های پشتیبانی‌شده آمده است.