با داشتن یک فایل .xls یا .xlsx که به‌طور کامل قابل دسترسی باشد، شما باید بتوانید از نسخه XS به بعد پروژه‌های خود را مستقیماً به پایگاه داده MS Excel متصل کنید.
می‌توانید به سند زیر مراجعه کنید که نحوه انجام این کار را توضیح می‌دهد.
مراحل اتصال به فایل Excel
- روی دکمه‌ی Connect to database کلیک کنید و گزینه‌ی Direct Excel File Driver را انتخاب کنید.
- فایل را پیدا کنید و Next را بزنید.
- برگه (Worksheet)، ردیف عنوان‌ها و ردیف شروع داده‌ها را مشخص کنید.
- ستون‌ها را یکی‌یکی انتخاب و نوع داده را تنظیم کنید. برای داده‌های عمومی لازم نیست، اما برای ستون‌های تاریخ و زمان حتماً باید نوع داده را همین‌جا تعیین کنید، وگرنه قالب تاریخ اشتباه نمایش داده می‌شود.
- جدول و ستون‌های لازم را انتخاب کنید و ستون‌های Guide (ستون شناسه‌ی یکتا) را مشخص کنید.
- ترتیب ستون‌ها را تعیین و Finish را بزنید.
- برای استفاده از داده‌ها، ستون را روی طرح بکشید.
اگر دسترسی کاربری داشته باشید، می‌توانید رکوردها را از داخل cardPresso اضافه، ویرایش و حذف کنید. مهم: فایل Excel باید در تمام مدت کار با cardPresso بسته باشد. اگر تاریخ‌ها درست نمایش داده نمی‌شوند، نمایش نادرست مقادیر فیلد تاریخ را ببینید.